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风雨、尘埃、阳光、悲欢与苦涩,只要您愿意去品,都是一种美丽!每个人都有属于自己的生活方式,很难定义正确与否,重要的是要让自己活得真实、自然。

那些你不知道的Word高手技巧 (课时4) 超高效的替换功能  

2016-06-16 11:29:20|  分类: 【大中小学辅导】 |  标签: |举报 |字号 订阅

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替换知识点列表

1批量修改内容

2批量删除内容

3批量修改样式

 

快捷键Ctrl + H

 

 

例文

余秀华的成名诗 穿过大半个中国去睡你

其实,睡你和被你睡是差不多的,无非是

两具肉体碰撞的力,无非是这力催开的花朵

无非是这花朵虚拟出的春天让我们误以为生命被重新打开

大半个中国,什么都在发生:火山在喷,河流在枯

一些不被关心的政治犯和流民

一路在枪口的麋鹿和丹顶鹤

我是穿过枪林弹雨去睡你

我是把无数的黑夜摁进一个黎明去睡你

我是无数个我奔跑成一个我去睡你

当然我也会被一些蝴蝶带入歧途

把一些赞美当成春天

把一个和横店类似的村庄当成故乡

而它们

都是我去睡你必不可少的理由

 

 

 1、批量修改内容

替换:把替换成

快捷键Ctrl + H,出现快捷键框,

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查找内容栏目填 
替换为
全部替换(A)

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其实,爱你和被你爱是差不多的,无非是

两具肉体碰撞的力,无非是这力催开的花朵

无非是这花朵虚拟出的春天让我们误以为生命被重新打开

大半个中国,什么都在发生:火山在喷,河流在枯

一些不被关心的政治犯和流民

一路在枪口的麋鹿和丹顶鹤

我是穿过枪林弹雨去爱你

我是把无数的黑夜摁进一个黎明去爱你

我是无数个我奔跑成一个我去爱你

当然我也会被一些蝴蝶带入歧途

把一些赞美当成春天

把一个和横店类似的村庄当成故乡

而它们

都是我去爱你必不可少的理由


2、批量删除内容

(1)如果要批量删除段落标记也用此法

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找到特殊格式(E)

选段落标记:把两个段落标记替换成一个段落标记

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(2)如果文章中有很多空白,也可用此法

 打开替换框

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查找内容(N):什么都不填写,打一个空格健

替换为(I):什么都不填写,打一个空格健

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 点全部替换就可以了。


3、批量修改样式

例文

了解会计电算化与财务软件(一级标题)  

现在是信息化的时代,名称术语满天飞,几天就会变换出新的花样来,令人目不暇接。  

 

于是总会有人问我,什么是会计电算化?它和财务软件有什么区别?亦或是有什么联系?“会计电算化”这个名字听起来好大、好宽泛、好吓人,似乎是一个常人不容易触及的高深领域。可是考取会计证时有一门功课就叫“会计电算化”,于是吓着了许多想要入门者。  

 

其实,让我来告诉你,你知道财务软件吗?你知道电脑记账吗?其实,所谓“会计电算化”只不过是通过财务软件实现电脑记账的“官方”术语罢了。 这本书的目的,就是让你从一点也不知道开始,快速成为一个会计电算化的高手。  

 

1-1 什么是会计电算化(二级标题)  

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。  

目前已经时髦的叫做会计信息系统,其实说白了就是用财务软件代替手工记账而已。会计电算化也是当前工业与信息化融合的典范,随着全面信息化的时代前进,会计的电算化、信息化程度也必将越来越高。  

财务软件就是实现会计电算化的最重要的工具之一,当然除此之外还需要人。没有了人的操作,财务软件也不会自动工作。所以,只要有了一款合适的财务软件,再有了你——一个会计或希望成为一个会计的人,我们就可以实现理想中的“会计电算化”了。  

 

1-1-1 会计电算化与手工记账有什么不同(三级标题)  

会计电算化和手工记账,一个基于计算机软件技术,一个完全依赖于人的手脑,它们之间当然存在着很多差别,但也不乏相互依存之处。这些虽然对我们做账没有什么实质性的影响,但作为一个常识,还是让我们简单了解一下吧。

 1.相同点  

目标相同,都是为了提供会计信息,提高企业效益。  

依据相同,进行核算的依据都是国家统一的会计制度和法律法规。 

结果相同,最终都是为记录经济业务,出具会计报表服务。对同一套账 最终处理结果完全相同。  


(1)修改标题 

修改要求,分别文章标题设定为标题1,标题2,标题

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 点击标题2旁边的倒三角箭会出现标题1、2、3。

操作步骤

(1)复制一级标题

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(2)打开替换框,查找内容(N)输入(一级标题)
                                  光标放在替换为(I)
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找到格式(O),点击旁边倒三角箭,找到样式,点标题1,确定就OK了。

替换其它的以此类推。

(2)删除(一级标题)

                  (二级标题)

                  (三级标题)

操作步骤:

使用通配符(U)

用英文标点?,英文标点代表通配符,?问号它可以代表任何一个字,然后点全部替换就OK了。

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